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Expert opinion
专家观点

2020-05-27
高度与深度
高度与深度

作者:REC&PCC执行董事/两岸知名人力资源专家黄至尧

  大家都知道,这些年来我主要的工作就是让老板放心,员工开心!如何才能让老板放心?有了人才老板才会放心,因此我就需要花大把时间在全世界帮老板们找人才,老板到底要甚么人?简单的说只有一句话,那就是:能够“解决问题,创造效益”的人。甚么样的人能够达到这样的效果?经验告诉我,这样的人才往往同时具备了“高度与深度”,唯有具备此二度的人才,才是真正能掌握大局的人!

  在当下社会分工越来越精细化的时代,想靠一个人完成目标,基本上可能性不大, 因此懂得凝智聚力,能够带领团队完成目标的人,往往最能得到老板的青睐。这一类人总能把自己的想法放进别人脑袋里,带动并激励他人的行为和想法,我们把这种能力统称之为“影响力“。根据我多年的经验,具有影响力的人绝大部分都具备以下这两种软实力:

(一)          换位思考

能够生存下来的物种并不是最强的,也不是最聪明的,而是最能够应对变化的。
查尔斯.达尔文

  有这样一个关于换位思考的小故事 ...一头猪、一只绵羊和一头奶牛,被牧人关在同一个畜栏里。有一天,牧人将猪从畜栏里捉了出去,只听猪大声号叫,强烈地反抗。绵羊和奶牛讨厌它的号叫,于是抱怨说:「我们经常被牧人捉去,都没有这样大呼小叫的。」猪听了回应道:「捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只是毛和乳汁,但是捉住我,却是我的命啊!” 面对同一件事情,每个人可能有不同的想法和感受。

  很多时候无论在职场或生活上出现不协调、冲突的场景,大多都是因为大家在互动过程中所处的位置不同,因此,拥有问题解决能力(problem solving skills )的员工,自然可以在职场上脱颖而出。如何可以培养解决问题的能力呢?除了要具备一定的专业能力以外,第一件事就是要学会“换位思考”,透过换位思考的过程能够对事情产生同理心,比如:将自己的脚放在别人的鞋子里,就能立即感受对方当下的感觉,并理解对方的需求,进而为自己的付出找个好的着力点。

换位思考是站在用对方的思维去思考,它包括以下4个不同的观点位置:  
第一位置:自我观点(自己的思想感受和需要)
第二位置:对方观点(采用对方的观点,设身处地体会对方,建立同理心。)
第三位置:旁观者观点(抽离,客观,以中立的立场感受第一和第二位置间的互动情况。)
第四位置:系统观点(比如机构、团队、行业等等系统的利益和运作方式当作待人处事或决策的依据。)

  比方说我们在做咨询项目的时候,也经常要分析客户的心理。优秀的项目经理能够透过换位思考,以董事会,高层,中层,使用者…等不同的角度和心态,来思考彼此的需求,如此一来方能做出正确的决策,进一步达成最终的目标。
许多成功卓越人士,都能灵活移动位置,采用多重观点来看待事物。每个人必然有自己的想法,换位思考的重点,简单的说就是要先放下自己的观点想法,进入他人的位置,进而从多角度思考事情,多想想: “ 假如我是XX,我会有什么想法和感受? ”善于灵活移动位置,可以让思想和行为更富弹性,增加更多资源。拥有最多思考与行为弹性的人,能在各种情景中,发挥最大的影响力。

(二)          亲和力
亲和力是人际关系的润滑剂,是人与人之间没有距离感,彼此互信、和谐的关系。亲和力是一种态度,一种可以透过后天努力培养出来的能力。建立亲和力要注意以下几个要点:

第一聆听表达关注  

  套一句时下流行的说法:世上最遥远的距离,就是两个人同坐一张桌,一个在讲,一个却在看手机!这个场景现在是随处可见。人跟人在讲话时,表面上是你一句我一句,好像是一个在说,一个在听,但真相往往是,一方在讲的时候另一方却没有在听,或者只是在想着下一句我要怎么说... 结果造成沟通无效!想要让对方欣然接受自己的想法,就需要先学会聆听。
一位曾经遇到近代最伟大心理学大师佛洛德的人,描述他倾听别人说话时的态度: “我从没有见过这么专注的人,有这么敏锐的灵魂洞察和凝视事情的能力。他的眼光是那么的谦逊和温和,他的声音低柔,手势很少。但是他对我的那份专注,他表现出的喜欢我说话的态度,即使我说得不好,还是一样...” 想想看,如果面前的人在听你说话时表现出如此强烈的关注,仿佛此刻全世界所有的事情都没有你正在说的话重要,你是不是会觉得心情舒畅呢?在愉悦心境下,你会不会觉得对方真不错,具有亲和力呢?关注对方比关注自己更重要。给人亲切、关怀的感觉,自然更具吸引力和影响力。

第二表现放松、友善、诚恳

  简单的一个微笑,已经可以表现出放松、友善的状态,还可以传递“正能量”,在极短的时间里令紧张的气氛得到缓和,为什么让周围的人笑那么重要?因为在良好的沟通气氛下,才能事半功倍,达成目标。想让老板、同事、客户在跟你互动时都能面带微笑,我们可以从赞赏开始,由具体事情出发,把对方的优点放大成为个人的素质。无数的事例证明了诚恳的态度最能打动人心。很多人因为怕会被嫌弃而不敢表达自己的想法和感受,行为变得虚情假意。诚恳是一种态度,它需要我们打开心扉,用心与人接触。

  换位思考会增加你的 EQ (EQ 决定了深度),而亲和力等于你的态度(态度决定了高度)!同时有了深度与高度的人,才有机会在多变的市场中,成为真正能掌握大局的人!